ここでは、塾予約システムについて説明します。
ヨガスクールやフィットネススタジオ、英会話や料理教室、オンラインレッスンなどを運営する個人事業主や少人数のチームを中心に、日々の予約業務の負担を軽減したい方向けの使いやすい予約システムです。
また、数ある予約システムの中から、教室や学校運営に合ったシステムを選ぶヒントとなるポイントをまとめました。
前半、予約制とは?そこで、教室や学校を運営する人が予約制を選ぶときのポイントを解説します。
(結論から知りたい方は目次からジャンプして読めます!)システムはレストランや美容室、宿泊施設だけでなく、教室や学校運営にも。
次に、教室や学校運営にどのようなメリットがあるのか、詳しくご紹介します。
何よりもまず、学生にとってのメリットです。
予約システムを使ってネット予約すれば、電話したり教室に行ったりする必要がありません。
レッスン時間帯や夜間も可能です。
通勤時間やご自宅でのちょっとした空き時間に、お気軽にご予約ください。
このクラスに行きたい!と思った新入生にとっては、入学までの心理的なハードルが下がるというメリットもあります。
予約の受付方法は様々です。
電話の場合は、必ず電話に出られるスタッフがいるか、狭い教室の場合、そもそも仕事中など電話に出られない場合があります。
メールやダイレクトメッセージで予約を受け付けた場合、前述のように、予約が確定するまで何度も生徒とスケジュールをやり取りする必要があり、実際に確定するまで時間がかかります。
数が増えるとさらに煩わしく、日程の確認漏れでうっかりダブルブッキングしてしまう可能性もあります。